Selidbe poslovnog prostora i kancelarija

Plan selidbe prema vašem prostoru

Poslovna selidba može obuhvatiti jednu kancelariju, više prostorija, prodavnicu ili deo inventara koji se premešta na drugu adresu. Za početak navedite šta selite i koji deo prostora mora ostati u upotrebi do samog prevoza. Tako se razlikuju stvari spremne za preuzimanje od onih koje još koriste zaposleni.

Prevoz inventara i organizacija vašeg poslovanja treba da budu usklađeni. Vi određujete kada su ljudi, podaci i oprema spremni, a sa nama dogovarate vozilo, preuzimanje i potreban rad na lokacijama. Ne obećavamo selidbu bez prekida rada ili određeno trajanje bez uvida u stvarni obim i uslove.

Ako je u pitanju samo isporuka robe kupcu ili preuzimanje od dobavljača, pogledajte prevoz robe za firme. Za selidbu prostora potrebno je više podataka o rasporedu stvari, redosledu iznošenja i prostorijama u koje se inventar unosi.

Inventar razvrstajte po grupama

Napravite popis stolova, stolica, ormara, polica, uređaja, kutija i drugih predmeta. Za velike komade navedite dimenzije i poznatu masu. Kod rastavljenog nameštaja opišite broj i mere delova. Ako priprema tek predstoji, označite koje mere još treba proveriti nakon rastavljanja ili pakovanja.

Kutije grupišite po odeljenju ili odredišnoj prostoriji. Oznake poput „računovodstvo”, „sala” ili „magacin” mogu pomoći ljudima koji koordiniraju prijem, ali za vozilo su i dalje potrebni broj, veličina i masa. Ne koristite broj zaposlenih ili kvadraturu kao jedini opis količine stvari.

Posebno navedite osetljive, nestandardne ili teške predmete. Prihvat konkretnog tereta proverava se prema podacima, vozilu i pristupu. Ne podrazumevamo da svaka mašina ili oprema može da se preseli na isti način kao kancelarijski sto.

Oprema, dokumentacija i odgovornosti

Odredite osobu iz firme koja potvrđuje šta ide u prevoz i ko prima stvari na novoj lokaciji. Ona treba da ima završni spisak i podatke o rasporedu. Ako različita odeljenja pripremaju stvari, dogovorite isti način obeležavanja kako se informacije ne bi razlikovale od kutije do kutije.

Računare i drugu tehničku opremu pripremite prema uputstvima i uz pomoć svojih odgovornih osoba. Odvajanje, ponovno povezivanje, podešavanje sistema i zaštitu poslovnih podataka rešavate zasebno. Ponuda prevoza inventara ne predstavlja IT uslugu ili upravljanje poslovnom dokumentacijom.

Za dokumentaciju i druge sadržaje kojima je potreban poseban režim postupanja unapred definišite svoja pravila i odgovornosti. U javnom upitu za prevoz nije potrebno slati podatke klijenata ili fotografije otvorenih dokumenata. Za procenu pošiljke korisni su broj i mere zatvorenih jedinica i uslovi rukovanja.

Pristup poslovnoj zgradi i vreme korišćenja lifta

Za obe adrese navedite sprat, lift i put od prostora do vozila. Proverite da li poslovna zgrada ima poseban ulaz za dostavu ili selidbe, da li se korišćenje lifta najavljuje i u kojim terminima je pristup moguć. Ako su potrebni podaci o vozilu za ulazak, taj zahtev pošaljite pre potvrde.

Fotografišite tesne prolaze, skretanja i mesta na kojima se veći predmeti teško kreću. Navedite raspoloživ prostor za zaustavljanje vozila i udaljenost do ulaza. Dogovor o prevozu treba da odgovara stvarnim uslovima, uključujući stepenice koje postoje i pored lifta.

Radnike i opremu za utovar i istovar možemo organizovati po dogovoru. Potreban obim i cenu razjasnite za obe lokacije. Ako vaši zaposleni obavljaju deo pripreme, to navedite, ali nemojte iz toga zaključiti da je rešeno nošenje svih teških ili nezgodnih komada.

Redosled prevoza i odredišne prostorije

Pre dana selidbe pripremite jednostavan raspored na novoj adresi. Označite u koju prostoriju ide koja grupa stvari i ko daje instrukcije pri prijemu. Time se smanjuje potreba da se već uneti komadi ponovo premeštaju zato što odredište nije bilo poznato.

Ako deo opreme treba da stigne prvi, navedite razlog i ceo redosled. Plan preuzimanja i utovara mora biti usklađen sa tim zahtevom. Ne može se svaka promena prioriteta lako sprovesti kada je vozilo već natovareno.

Kod više polaznih ili odredišnih adresa napravite spisak stvari po lokaciji. Dodajte vremenske prozore i kontakte. Faze selidbe mogu se razmatrati prema vašem rasporedu, ali termine i obim svake faze treba posebno potvrditi, umesto da se jedna ponuda tumači kao neograničen broj dolazaka.

Priprema nameštaja i kutija

Ispraznite fioke i police i pripremite sadržaj odvojeno. Ako je potrebno rastavljanje nameštaja, unapred rešite ko ga obavlja i kada će delovi biti spremni. Zaštitu osetljivih površina birajte prema materijalu i uputstvu proizvođača, a posebne zahteve navedite pre prevoza.

Kutije označite pregledno sa više vidljivih strana i povežite ih sa odredišnim prostorijama. Ne koristite nejasne oznake poput „razno” za sav sadržaj. Za teže kutije navedite masu kada je poznata i nemojte prepunjavati ambalažu preko onoga za šta je predviđena.

Pakovanje, montažu i tehničke radove ne podrazumevamo u ponudi vožnje. Priprema treba da bude završena u dogovorenom obimu pre dolaska vozila. Za pojedinačne komade koristan je pregled prevoza nameštaja, a uređaje navedite zasebno.

Vozilo i cena poslovne selidbe

U ponudi su kombi prevoz i kamionski prevoz. Izbor zavisi od količine, dimenzija, mase i uslova na adresama. Veće vozilo nije automatski bolji izbor ako prilaz ne odgovara, kao što mali broj komada ne znači da će svaki predmet stati u kombi.

Cena se dogovara prema relaciji i teretu, uz razjašnjenje potrebnog rada. Dodajte spratove, liftove, udaljenost nošenja i vremenska ograničenja. Na cenovniku pogledajte osnovu obračuna. Kada poredite ponude, proverite da li sve obuhvataju isti inventar i iste radnje.

Vozila polaze iz Sombora. Za preuzimanje u drugim mestima navedite celu relaciju i željeni raspored. Nema pretpostavke da je vozilo stalno bazirano kod udaljene poslovnice. Dogovor se pravi prema stvarnom poslu i organizaciji dolaska.

Kontrolna lista za firmu

• Plan selidbe kancelarije: zadaci i odgovornosti